Hồ sơ thẩm tra thiết kế công trình gồm những gì? Danh mục cần chuẩn bị đầy đủ

Hồ sơ thẩm tra thiết kế công trình là yếu tố quyết định trực tiếp đến thời gian, chất lượng và hiệu quả của quá trình thẩm tra. Trên thực tế, rất nhiều hồ sơ bị kéo dài thời gian xử lý hoặc phải chỉnh sửa nhiều lần chỉ vì thiếu tài liệu hoặc không đồng bộ giữa các bộ môn thiết kế.

Nếu bạn chưa nắm rõ khái niệm và vai trò tổng thể, hãy xem bài trụ về

thẩm tra thiết kế công trình

để hiểu đầy đủ bối cảnh trước khi đi sâu vào danh mục hồ sơ cần chuẩn bị.

1) Vì sao cần chuẩn bị hồ sơ thẩm tra thiết kế đầy đủ?

Hồ sơ đầy đủ giúp đơn vị thẩm tra đánh giá chính xác giải pháp thiết kế, tránh phải đưa ra giả thiết an toàn làm tăng chi phí không cần thiết. Đồng thời, việc chuẩn bị đúng hồ sơ ngay từ đầu giúp rút ngắn thời gian thẩm tra và hạn chế phát sinh chỉnh sửa.

Trong nhiều trường hợp, chỉ cần thiếu một bản vẽ cấu tạo hoặc thuyết minh tính toán cũng có thể khiến toàn bộ quá trình thẩm tra bị gián đoạn.

2) Nhóm hồ sơ pháp lý và tài liệu nền

Đây là nhóm hồ sơ giúp đơn vị thẩm tra hiểu rõ bối cảnh công trình và cơ sở để đánh giá giải pháp thiết kế.

• Thông tin cơ bản về công trình: loại công trình, quy mô, công năng sử dụng.
• Hồ sơ hiện trạng hoặc hồ sơ hoàn công (đối với công trình cải tạo, nâng tầng).
• Hồ sơ khảo sát địa chất, địa hình (đặc biệt quan trọng với phần móng).
• Các yêu cầu thiết kế, tải trọng sử dụng đặc thù nếu có.

3) Nhóm hồ sơ thiết kế kiến trúc

Hồ sơ kiến trúc giúp đánh giá công năng, kích thước và sự phù hợp giữa không gian sử dụng với kết cấu chịu lực.

• Mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt của công trình.
• Chi tiết kiến trúc liên quan đến kết cấu và MEP.
• Bảng thống kê diện tích, cao độ, không gian chức năng.

4) Nhóm hồ sơ thiết kế kết cấu

Đây là nhóm hồ sơ cốt lõi trong thẩm tra thiết kế công trình, ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn chịu lực.

• Bản vẽ móng, cột, dầm, sàn và các cấu kiện chịu lực.
• Thuyết minh tính toán kết cấu và giả thiết tải trọng.
• Chi tiết cấu tạo thép, liên kết, neo – nối.
• File tính kết cấu (nếu có).

5) Nhóm hồ sơ MEP (nếu có)

Với các công trình có yêu cầu về cơ điện, hệ thống MEP cần được thẩm tra để đảm bảo không xung đột với kết cấu và kiến trúc.

• Bản vẽ hệ thống điện, cấp thoát nước, thông gió – điều hòa.
• Bảng tính phụ tải và lựa chọn thiết bị.
• Bản vẽ phối hợp MEP với kết cấu.

6) Hồ sơ thẩm tra cho từng loại công trình

Tùy loại công trình, danh mục hồ sơ cần chuẩn bị có thể bổ sung thêm:

• Nhà xưởng: hồ sơ tải máy, cầu trục, dây chuyền sản xuất.
• Cải tạo – nâng tầng: hồ sơ hiện trạng, đánh giá khả năng chịu lực hiện hữu.
• Nhà ở riêng lẻ: hồ sơ hiện trạng khu đất và công năng sử dụng.

Để hiểu rõ trình tự xử lý các hồ sơ này, bạn có thể xem thêm bài

quy trình thẩm tra thiết kế công trình
.

7) Lưu ý giúp hồ sơ thẩm tra được xử lý nhanh

• Gửi hồ sơ bản mới nhất, tránh lẫn nhiều phiên bản.
• Chuẩn bị đầy đủ thuyết minh và khảo sát ngay từ đầu.
• Trao đổi rõ phạm vi thẩm tra và tiến độ mong muốn.